Aktualnie dopracowujemy program oraz szczegóły wydarzenia AI HR Forum 2026. Na bieżąco będziemy uzupełniać listę tematów i prelegentów.
24.03.2026 (wtorek)
Rejestracja uczestników, wspólna kawa, networking
Powitanie uczestników, wprowadzenie do tematu
Kamila Kierzek-Mechło, Katarzyna Gwadera
BUZZcenter
BLOK I – Strategiczne trendy i perspektywy stosowania AI w HR
AI jako katalizator strategicznej transformacji branży HR
- Od papierologii do partnerstwa przy stole zarządu
- Nowa era rozwiązywania wyzwań personalnych z AI
- 50–60% więcej produktywności – liczby, które zmieniają grę, czyli nowa jakość działów HR
- HR jako siła napędowa strategii, a nie tylko administracji
- Ci, którzy wdrożą AI pierwsi, zyskają przewagę trudną do odrobienia
Radosław Mechło – Ekspert ds. AI, Cybernetyk
BUZZcenter
HR Business Partner jako lider zmiany nowoczesnej firmy
HR Business Partner w nowoczesnej firmie przestaje pełnić rolę wykonawcy procesów i staje się pełnoprawnym partnerem strategicznym, który współtworzy kierunek rozwoju organizacji. Dzięki wykorzystaniu AI i analityki danych może przewidywać trendy, identyfikować ryzyka kadrowe i podejmować decyzje, które realnie wpływają na wyniki biznesowe. Jego zadaniem jest także budowanie kultury adaptacji i innowacji – wspieranie liderów i pracowników w elastycznym podejściu do zmian oraz w eksperymentowaniu z nowymi rozwiązaniami. W ten sposób HR Business Partner staje się katalizatorem transformacji całej organizacji, łącząc potrzeby ludzi z celami biznesu i udowadniając, że rozwój talentów jest fundamentem przewagi konkurencyjnej.
Rekrutacja wspierana AI
- Automatyzacja procesów – od CV po shortlistę w kilka minut
- Rekrutacja predykcyjna – dane wskazują, kto zostanie i kto odejdzie
- Kandydat w centrum – personalizacja doświadczeń dzięki AI
- Szybsi wygrywają – przewaga dla firm, które wdrożą AI już dziś
Panel dyskusyjny – AI w obiektywie, czyli fakty i mity o wpływie na rynek pracy oczami praktyków
To przestrzeń do rzeczowej rozmowy o tym, jak sztuczna inteligencja naprawdę zmienia rynek pracy. Eksperci z różnych branż skonfrontują najczęściej powtarzane obawy i stereotypy z doświadczeniami wyniesionymi z codziennej praktyki, pokazując zarówno wyzwania, jak i realne szanse. To okazja, by spojrzeć na AI bez przesady i strachu, a jednocześnie z pełną świadomością jej potencjału.
Przerwa kawowa
BLOK II – AI w służbie pracownikowi i firmie
Onboarding przyszłości: jak AI zapewnia płynny i spersonalizowany start?
Jak sztuczna inteligencja zmienia proces wdrażania nowych osób do organizacji, czyniąc go płynniejszym, bardziej spersonalizowanym i dostosowanym do realiów pracy hybrydowej.
- Automatyzacja zapewniająca dostęp do narzędzi i informacji od pierwszego dnia pracy.
- Inteligentne systemy wspierające onboarding zdalnych i hybrydowych zespołów.
- Eliminacja papierologii dzięki cyfrowym procesom administracyjnym.
- Personalizacja doświadczenia pracownika, która zwiększa jego zaangażowanie i adaptację.
AI w służbie marki pracodawcy – jak technologia zmienia zasady gry w EB
Sztuczna inteligencja staje się nie tylko narzędziem wspierającym działania HR i marketingu, ale prawdziwym katalizatorem zmiany w Employer Brandingu. Dzięki niej firmy mogą tworzyć spójny, autentyczny i angażujący wizerunek pracodawcy, który wyróżnia się na coraz bardziej konkurencyjnym rynku pracy.
- Analiza danych w czasie rzeczywistym – poznaj nastroje kandydatów i pracowników zanim staną się wyzwaniem.
- Personalizacja komunikacji – treści dopasowane do różnych pokoleń i grup odbiorców.
- Automatyzacja kampanii EB – od contentu po targetowanie i mierzenie efektywności.
- AI jako narzędzie autentyczności – jak zweryfikować, czy przekaz marki pracodawcy jest zgodny z rzeczywistym doświadczeniem pracowników.
Chatboty w akcji: wirtualny asystent HR wspierający pracownika 24/7
Case study – w jaki sposób chatboty AI mogą działać jako wirtualni asystenci HR, zapewniając pracownikom natychmiastowe wsparcie. Omówione zostaną konkretne, powtarzalne procesy, które mogą być w pełni zautomatyzowane, takie jak odpowiadanie na pytania dotyczące zasad i regulaminów firmy, składanie wniosków o urlop, czy też procesowanie kart czasu pracy. Dostępność 24/7 i spójność w udzielanych odpowiedziach nie tylko podnosi komfort pracy, ale także odciąża działy HR od obsługi prostych zapytań.
Budowanie zaangażowania z poziomu kodu: jak narzędzia AI poprawiają komunikację wewnętrzną?
Panel przybliży, w jaki sposób AI wpływa na komunikację wewnątrz organizacji. Zostaną omówione przykłady narzędzi, które ułatwiają współpracę i zarządzanie wiedzą, jak wirtualni asystenci personalizują komunikację, dostarczają spójne informacje i jak narzędzia AI wzmacniają zaangażowanie pracowników.
Lunch
BLOK III – Nowe kompetencje w epoce AI
AI w personalizacji ścieżek kariery. Jak zidentyfikować luki kompetencyjne?
Wystąpienie pokaże, jak sztuczna inteligencja zmienia podejście do rozwoju pracowników – od jednolitych programów szkoleniowych do w pełni spersonalizowanych ścieżek kariery. Algorytmy analizują kompetencje, doświadczenia i aspiracje, by tworzyć indywidualne plany rozwojowe, dopasowane do realnych potrzeb pracownika i organizacji. Przykładem jest case study firmy IT, która dzięki AI błyskawicznie wskazała luki kompetencyjne w zespołach projektowych i precyzyjnie dostosowała ofertę szkoleniową. Co więcej, technologia potrafi przewidzieć, jak dana ścieżka rozwoju wpłynie na produktywność i zaangażowanie w przyszłości, czyniąc zarządzanie talentami bardziej strategicznym i efektywnym.
Od upskilling do reskilling: jak technologia wspiera transformację kompetencji?
Prezentacja wyjaśni fundamentalną różnicę między upskillingiem – czyli pogłębianiem już posiadanych umiejętności – a reskillingiem, który oznacza zdobywanie zupełnie nowych kompetencji pozwalających na zmianę roli w organizacji. Zostaną omówione mechanizmy, dzięki którym sztuczna inteligencja potrafi wskazać pracowników z największym potencjałem do przekwalifikowania i zaplanować proces transformacji krok po kroku. Przykładem będzie case study, w którym pracownik magazynu został przygotowany do obsługi robotyki, co pokazuje, jak reskilling może stać się strategiczną odpowiedzią firm na dynamiczne zmiany technologiczne i biznesowe.
Zarządzanie talentami z perspektywy danych: jak AI zwiększa retencję pracowników?
Jak sztuczna inteligencja zmienia HR z funkcji reaktywnej w proaktywną. Zamiast czekać na decyzje pracowników o odejściu, działy HR mogą je przewidywać i odpowiednio wcześniej reagować. Case study zaprezentuje, jak dzięki algorytmom AI może powstać „mapa ryzyka odejść”, oparta na analizie danych dotyczących awansów, absencji i poziomu zaangażowania.
Taka predykcyjna analityka pozwala na szybkie i spersonalizowane działania, np. dodatkowe rozmowy rozwojowe czy dostosowane programy wsparcia, które skutecznie zatrzymują kluczowych specjalistów i minimalizują koszty rotacji.
Przerwa kawowa
BLOK IV – Bezpieczeństwo, etyka i odpowiedzialność w HR
Wdrażanie AI krok po kroku: od pilotażu do skalowalnego rozwiązania
Praktyczny przewodnik po procesie wdrażania AI w HR, w oparciu o rekomendacje ekspertów.
- Jak kluczowe jest rozpoczęcie od pilotażu, testując narzędzia na małą skalę, zanim zostaną wdrożone w całej organizacji
- Mapowanie procesów
- P&L wdrożenia z punktu widzenia HR
- Znaczenie ustalenia jasnych celów biznesowych na samym początku procesu
- Mierzenia i optymalizacji wydajności po wdrożeniu
AI Act w praktyce: co oznacza klasyfikacja „wysokiego ryzyka” dla HR?
Wystąpienie to przybliży kluczowe wymogi unijnego AI Act. Zostanie szczegółowo wyjaśnione, dlaczego systemy AI w obszarze zatrudnienia, w tym te do preselekcji kandydatów, są klasyfikowane jako „wysokiego ryzyka”. Ta klasyfikacja nakłada na firmy obowiązek przestrzegania rygorystycznych regulacji, takich jak konieczność przygotowania dokumentacji technicznej, przeprowadzania audytów jakości danych oraz zapewnienia nadzoru człowieka nad decyzjami algorytmów.
AI Governance: jak wdrożyć odpowiedzialne zasady korzystania z AI?
Panel skupi się na strategii zarządzania wdrożeniami AI w oparciu o dobre praktyku uczestników. Zostanie omówione, jak ważne jest, aby firmy miały jasno zdefiniowane wewnętrzne polityki regulujące użycie AI przez pracowników.Zostanie podkreślona konieczność współpracy działów HR z działami IT, prawnymi i compliance, aby zapewnić dokładność, niezawodność i transparentność procesów. Wdrożenie kompleksowych polityk jest kluczowym krokiem w kierunku odpowiedzialnego użycia AI.
Podsumowanie konferencji, dyskusja z uczestnikami – otwarty panel dyskusyjny
Kamila Kierzek-Mechło, Radosław Mechło
BUZZcenter
Zakończenie części merytorycznej
25.03.2026 (środa)
Rejestracja uczestników, wspólna kawa, networking
Warsztat został zaprojektowany jako interaktywna podróż przez wyzwania i możliwości, jakie niesie AI dla działów HR. Celem jest nie tyle teoria, co praktyczna gotowość — uczestnicy nie tylko poznają mechanizmy, ale przede wszystkim od razu zaczną je stosować.
MODUŁ 1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji
- Definicje, historia i zastosowania AI
- Kluczowe pojęcia i wykorzystanie AI w praktyce
- Przegląd zastosowań AI w HR i komunikacji wewnętrznej
- Zagrożenia wynikające z korzystania z AI
- Korzyści i wyzwania związane z implementacją AI
MODUŁ 2. AI w rekrutacji i selekcji potencjalnych pracowników
- Automatyzacja procesów rekrutacyjnych
- Budowa ogłoszenia rekrutacyjnego, opisu stanowisk i zakresu obowiązków
- Narzędzia AI wspomagające screening CV, ocenę kandydatów, analizę kompetencji
- Zwiększanie obiektywności w selekcji, redukcja uprzedzeń i zwiększenie różnorodności w rekrutacji dzięki AI
MODUŁ 3. AI w rozwoju i szkoleniach
- Automatyzacja onboardingu nowych pracowników
- Personalizacja ścieżek rozwoju
- Wykorzystanie AI do analizy potrzeb szkoleniowych i dopasowywania programów rozwojowych
- Narzędzia do analizy wydajności i zbierania feedbacku
Przerwa kawowa
MODUŁ 4. AI w komunikacji wewnętrznej
- Ulepszanie komunikacji wewnętrznej
- AI w zarządzaniu komunikacją wewnętrzną
- Chatbot z odpowiedziami na pytania pracowników
- Przykłady zastosowań w różnych typach organizacji
MODUŁ 5. AI w zarządzaniu sprawami personalnymi
- Wykorzystanie AI w zarządzaniu danymi pracowniczymi, analizie wynagrodzeń i benefitów
- Narzędzia do analizy trendów i prognozowania potrzeb kadrowych
Lunch
MODUŁ 6. Etyka i prawne aspekty AI
- Etyczne podejście do AI
- Prywatność w kontekście AI
- Podstawy prawa w wykorzystaniu narzędzi AI
MODUŁ 7. Planowanie wdrożenia AI w organizacji
- Ocena gotowości organizacji do wdrożenia AI
- Potencjał wdrożenia narzędzi opartych o AI
- Zarządzanie zmianą i szkolenie zespołów
SESJA Q&A
Radosław Mechło – Ekspert ds. AI, Cybernetyk
BUZZcenter